Comment être plus organisé pour moins stresser ?
Rédigé par : Loris Vitry (coach holistique)
Supervisé par : Cathy Maillot (ostéopathe)
Avertissement : Si vous avez des questions ou des préoccupations médicales, veuillez en parler à votre médecin. Même si les articles sur ce site se basent sur des études scientifiques, ils ne remplacent pas un avis médical professionnel, un diagnostic ou un traitement.
Que ce soit à la maison ou sur le lieu de travail, le manque d’organisation est souvent un élément qui concoure au stress.
Être ordonné restreint non seulement le stress et l’anxiété, mais il permet également une gestion facile des activités quotidiennes.
La productivité et la performance sont des résultats attendus après une journée de travail.
Cela nécessite donc une bonne organisation et plus de sérénité.
Voici à travers cet article, quelques conseils pratiques pour parvenir à être organisé sans être pour autant stressé.
Aménager son emploi du temps
L’aménagement de l’emploi du temps est l’étape première pour être mieux organisé et ainsi éviter le stress.
Cette étape consiste en premier lieu, à indiquer les dates importantes sur un calendrier.
Il suffit d’acheter un calendrier et de l’accrocher n’importe où, où vos yeux les verront tous les jours.
Il peut être accroché à un mur de votre appartement, il peut être posé au chevet de votre lit ou sur la table de votre bureau.
Si vous disposez d’un ordinateur, vous pouvez installer un calendrier sur son bureau ou vous servir de l’application Calendrier ou Agenda de votre smartphone.
Faites ensuite mention sur le calendrier de toutes les dates importantes telles que les rendez-vous, les invitations, les dates de voyage ou d’anniversaire.
Rappelez-vous de les mettre à jour de façon régulière, cela vous aidera à organiser votre emploi du temps.
Il est important d’avoir l’habitude de vérifier de façon quotidienne le calendrier, le matin au réveil et la nuit au coucher.
Colorez par ordre de priorité les dates sur votre calendrier.
À titre illustratif, vous pouvez colorer en rose les dates importantes et en bleu celles dont les événements peuvent être mis en attente.
Si vous vous servez de l’application Calendrier ou Agenda sur votre smartphone, définissez des rappels ou une alerte à l’approche d’une date importante pour éviter de l’oublier.
En second lieu, l’utilisation d’un agenda est un moyen d’aménager son emploi du temps et rester organisé.
Les semaines étant réparties en jour, il convient de noter les rendez-vous sur chaque page.
Prenez note de tous vos programmes par heure dans l’agenda et consultez-le en début de journée pour prendre connaissance de ce qui est prévu et pouvoir rester organisé.
Une autre chose pour rester organisé est de noter tous vos objectifs à atteindre dans la journée.
Vous pouvez lister sur une feuille les choses à faire immédiatement et sur une autre, les choses qui peuvent attendre.
Accrochez la liste à votre frigo ou votre armoire ou tout autre endroit où vous pourrez la voir facilement et rapidement.
Supprimez au fur et à mesure de la liste les tâches que vous avez réalisées.
Cela permet de demeurer productif et motivé pour le reste des tâches.
Travailler de manière organisée
Pour travailler de manière organisée, essayez d’avoir le même agenda, le même programme chaque jour.
Il a été révélé qu’avoir des journées routinières et des habitudes régulières favorise une bonne organisation et vous libère l’esprit pour faire des choses créatives.
Planifiez également des pauses durant vos journées de travail.
Il est primordial d’atteindre tous ses objectifs de la journée, mais il est important aussi de se relaxer par moments.
En effet, les pauses vous permettent de résister à la fatigue et vous évitent le surmenage.
Vous pouvez prévoir 5 à 10 minutes de pause après avoir effectué 4 ou 5 tâches.
Au cours de cette pause, vous pouvez vous faire plaisir en vous offrant un bon mets, un déjeuner ou en prenant du café.
Vous pouvez également faire quelques exercices sportifs pour vous étirer ou sortir pour une courte promenade.
Si vous avez une journée vraiment chargée, essayez de faire une courte pause pour éviter de rester trop longtemps devant votre bureau.
Il est préférable de vous accorder ces plaisirs qu’après avoir accompli les tâches de la journée.
Une autre manière de travailler de façon organisée est d’être multitâche.
Il s’agit de faire successivement et tour à tour plusieurs tâches ou activités à la fois.
Vous réaliserez ainsi plusieurs choses en un court laps de temps.
Le multitâche peut également vous aider à vous sentir moins accablé ou moins stressé si vous parvenez à atteindre plusieurs objectifs en une fois.
Déléguez vos tâches si possible dans le cas où vous en avez beaucoup à faire.
Demandez à vos collègues de travail ou vos proches à la maison de vous aider dans l’accomplissement des tâches.
Cela vous facilitera les choses pour une meilleure organisation et moins de stress.
Quelques astuces pour résister au stress
Avant toute chose, il faut retenir que personne ne peut éviter le stress.
Le but n’est pas de ne plus le ressentir, mais de savoir plutôt le gérer.
On distingue généralement deux types de stress : le stress positif et le stress négatif.
Dans le cas du stress négatif, les émotions s’imposent et empêchent de prendre des décisions.
Le stress positif quant à lui met dans une situation embarrassante qu’il faut surmonter.
Pour être plus organisé et pour travailler en toute sérénité, le stress négatif est celui qu’il faut savoir gérer.
Pour cela, il faut pratiquer quotidiennement la respiration profonde et faire un exercice physique au moins une fois par jour.
Cela aide à avoir une maîtrise des émotions.
Il faut aussi prendre un moment pour se retrouver, au cours de chaque semaine, que ce soit en faisant les boutiques ou en faisant du jogging.
Il faut avoir une vision élevée en termes d’organisation pour être au top, quel que soit le domaine.
Il est important de réduire la consommation en caféine ; cela endommage l’état du cœur.
Puisque parler ou se confier fait toujours du bien, il est conseillé d’avoir une personne à qui vous ouvrir sans réserve.
Cette personne doit être toujours disponible pour vous écouter, qu’il s’agisse de plaintes ou de contrariétés.
Quand vous êtes dépassé par un événement, ne réfléchissez surtout pas : prenez un moment de répit.
Vous l’aurez compris à travers cet article : plus vous êtes organisé et moins vous êtes stressé.
En réussissant l’organisation de votre journée, vous réduisez votre stress et vous êtes plus serein au quotidien.
Alors plus d’organisation pour moins de stress, des réflexes quotidiens pour éviter les oublis de dernière minute, la préparation d’un planning annuel et beaucoup de lâcher-prise.
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