Surcharge de travail: comment gérer la pression au bureau?
Rédigé par : Loris Vitry (coach holistique)
Supervisé par : Cathy Maillot (ostéopathe)
Avertissement : Si vous avez des questions ou des préoccupations médicales, veuillez en parler à votre médecin. Même si les articles sur ce site se basent sur des études scientifiques, ils ne remplacent pas un avis médical professionnel, un diagnostic ou un traitement.
L’Homme a besoin de travailler pour gagner sa vie, subvenir à ses besoins ainsi qu’à ceux de ses proches.
Toutefois, gagner sa vie ne se fait pas sans le moindre mal.
En effet, il peut arriver que l’activité soumette à un tel niveau de pression qu’on se retrouve dans un état de stress élevé.
À certaines périodes, le rythme d’activité s’intensifie avec des résultats attendus.
C’est le cas notamment de la surcharge de travail qui arrive pour diverses raisons: l’absence d’un collègue, une demande croissante ou encore des imprévus.
Une telle situation n’est guère exceptionnelle et fait partie de la vie normale d’une entreprise.
Il appartient alors à l’employé de s’adapter et surtout de faire face à cette pression afin de ne pas sombrer.
Voici quelques options efficaces pour gérer la pression de la surcharge de travail.
Hiérarchisez les priorités
Pour gérer de manière efficace la pression qui vous gagne lors d’une surcharge de travail au bureau, la première chose à faire est de mettre l’accent sur les priorités.
En effet, l’erreur qu’il faut surtout éviter est de vous sentir «surhomme» en pensant que vous pouvez tout faire.
Quel que soit votre niveau de responsabilité au sein de l’entreprise, certaines choses vous échapperont.
À force de vouloir tout faire, vous allez tout droit vers le burn-out.
Alors, l’idéal est d’organiser vos tâches de manière hiérarchique en définissant les priorités.
Certaines tâches peuvent bien attendre tandis que d’autres doivent absolument être faites dans un délai assez serré.
C’est sur ces dernières que vous devez mettre l’accent en établissant une check-list associée à un planning bien structuré dans le temps.
Il existe aujourd’hui, diverses méthodes et techniques pour organiser les tâches au quotidien.
Servez-vous-en pour vous faciliter les choses et faire mieux face à cette pression chronique.
Il faudra également intégrer dans votre planning des exercices physiques ou psychiques qui vous aideront à ne pas perdre le fil.
Une séance de sport, de yoga ou de méditation peut alors être intégrée à chaque pause que vous vous accordez.
Restez positif en toutes circonstances
La surcharge de travail peut avoir des répercussions négatives sur la vie quotidienne de la personne.
Si elle ne parvient pas à faire face à cette pression, elle peut se retrouver dans des situations difficiles.
En effet, un sentiment de panique peut vous gagner.
Vous devez alors rester positif quel que soit le niveau de pression.
Débarrassez-vous de tout message contraignant ou négatif.
Soyez conscient de la surcharge de travail et du fait qu’il est normal que vous soyez accablé à un moment donné.
Mettez-vous dans l’esprit un ensemble de pensées positives qui vous boosteront et qui vous donneront une forme optimale pour gérer la surcharge d’activité.
Vous pouvez, par exemple opter pour l’autosuggestion en vous entourant de pensées positives.
Dites-vous par exemple: «je suis fait pour ce travail, j’ai les compétences et les connaissances nécessaires, il n’y a pas de raisons que je n’y arrive pas».
Vous pouvez ainsi opter pour une séance d’hypnose en contactant un spécialiste tel qu’un sophrologue.
Il saura comment placer les pensées positives dans votre cerveau pour qu’en retour, vous vous en serviez pour ne pas tomber dans le stress ou la dépression.
Mettez-vous dans d’excellentes conditions de travail au bureau
La surcharge de travail peut arriver à tout moment de la vie d’une entreprise.
En tant que travailleur, il vous appartient de mettre toutes les chances de réussites de votre côté.
Tout d’abord, il faudra porter toute votre attention sur les tâches à réaliser.
Débarrassez-vous de tout ce qui vous empêche de vous concentrer comme il se doit: bruit, désordre, pression entre autres.
Si nécessaire, mettez-vous dans un endroit calme où les collègues ou vos enfants ne vous perturberont pas.
Si possible encore, éteignez vos portables, ne lisez pas vos e-mails, ne prenez pas de courriers, etc.
L’objectif est que vous soyez le mieux concentré sur vos charges de travail.
Si vous êtes au bureau, ne perdez pas votre temps dans des conversations inutiles, maximisez votre temps et dédiez-le le plus possiblement à votre travail.
N’hésitez pas également à aborder avec votre hiérarchie ou votre collègue la manière la plus optimale possible d’organiser le travail afin que chacun puisse faire son travail sans déranger l’autre.
Le stress peut être déclenché en n’importe quelle situation, vous en gagnerez donc à l’éviter au maximum.
Offrez-vous un temps de repos
La surcharge de travail, c’est le travail de plus qui s’ajoute à ce que vous aviez l’habitude de faire.
Certes, les tâches vont s’empiler encore et encore, mais faites en sorte de vous trouver un temps de repos.
Entre deux dossiers à traiter, vous pouvez aller vous promener, prendre le café ou prendre un moment pour dormir.
Votre cerveau vous permet de réfléchir, de gérer vos charges de travail.
Il a donc besoin d’un repos pour pouvoir vous donner tout ce dont vous aurez besoin.
Alors, accordez-vous un break tant que vous le pouvez.
Quelle que soit la durée de cette pause, elle vous sera d’une utilité non négligeable.
En deux minutes de promenade au parc le plus proche, vous pouvez par exemple, vous débarrasser du stress qui montait en vous, diminuer ou éliminer complètement la pression.
Au retour au bureau, vous constaterez une différence notoire et vous serez plus enclin à trouver les solutions.
Vous allez vous recentrer sur l’essentiel.
Vous pouvez même effectuer une séance de méditation juste en restant assis sur votre chaise.
Vous pouvez demander l’avis d’un spécialiste en méditation qui saura vous proposer une méthode efficace et qui ne prendra que quelques minutes dans votre journée.
Différenciez vie privée et vie professionnelle
Si la plupart des professionnels travaillant dans une entreprise se retrouvent dans un niveau de pression élevée, c’est parce que souvent, ils mélangent vie de famille et vie professionnelle.
La surcharge de travail est déjà accablante au quotidien, alors vous n’avez pas besoin d’en rajouter avec des problèmes familiaux.
Il faudra placer une barrière entre les deux.
Vous n’emmènerez guère de travail ou n’en parlerez pas à la maison.
Et de l’autre côté, votre vie de famille reste au pied de la porte de la maison en partant au boulot.
Plus vous différenciez les deux vies, plus vous aurez à gagner et à éviter toute pression ou tout stress.
En rentrant à la maison, vous mettrez l’accent sur la vie en famille, vous donnerez du temps à vos enfants et à votre conjoint, vous pourrez vous détendre, jouer, regarder la télé ensemble, etc.
Vous l’avez donc compris, la surcharge de travail peut arriver à n’importe quel moment.
Vous devez alors avant tout donner priorité à l’essentiel, vous offrir un temps de repos et le reste viendra naturellement.
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